AssistentIn der Geschäftsführung - ab sofort

Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Anstellungsverhältnis eine/n 

 

AssistentIn der Geschäftsführung

 

Deine Aufgaben zu Beginn

- Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere AuftraggeberInnen, KundInnen und Firmen

- Terminkoordination

- Reisebuchungen

- Ablage der Geschäftsführung

- Betreuung des Atelierarchivs

- Officemanagement organisatorisch und verantwortlich

- Protokollerstellung, Schriftverkehr

- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kostenermittlungen, Raumbüchern  u.ä., 

  branchenspezifische Unterlagen

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Profil

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung und wenn möglich Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann 

  (m/w/d) oder einen vergleichbaren beruflichen Lebenslauf, idealerweise aus dem Nahbereich der   

  Architektur- bzw. Baubranche

- Du bist grundsätzlich IT-affin und arbeitest professionell und perfekt mit dem MS-Officepaket, bist sicher im

  Umgang mit dem Internet

- Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)

- Du hast Durchsetzungsvermögen und ein überdurchschnittliches Organisationstalent, arbeitest gerne im

  Team, jedoch absolut eigenständig

- Du bist belastbar, freundlich und sicher im Umgang mit unseren AuftraggeberInnen und KundInnen und 

  bewahrst stets die Ruhe in einem oft hektischen Umfeld

- Du arbeitest dich gerne in neue Arbeitsfelder ein, bist interessiert und flexibel

- Du strebst eine längerfristige Festanstellung an

 

Verhandlungsbasis ab € 3.000.-- brutto Monatsgehalt.

 

Wenn du eine abwechslungsreiche, höchst verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Atelier in Wien 15 suchst und hier langfristig deinen Lebensmittelpunkt siehst, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto!

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Bürostandort: Flachgasse 53, 1150 Wien

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bewerbung@awimmer.at

 

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